PRIVACY POLICY

DATI CHE FORNISCI DIRETTAMENTE

Iscrizione al sito
Quando ti iscrivi al nostro sito, per utilizzarne i servizi o concludere un ordine, memorizziamo il tuo nome, cognome, e-mail e password. Per le password utilizziamo un sistema di sicurezza che le oscura e le rende illeggibili (bcrypt): solo tu conosci la tua password e puoi cambiarla in qualsiasi momento.

Sottomissione di un ordine
Quando sottometti un ordine, o ti appresti farlo, memorizziamo i tuoi dati di contatto (indirizzo di fatturazione e/o spedizione), i tuoi numeri di telefono e se richiesto i tuoi dati fiscali (codice fiscale e/o partita IVA). Come parte del processo di acquisto, memorizziamo anche i prodotti che hai aggiunto al tuo carrello, le tue preferenze di spedizione e pagamento e tutti metadati che possono essere utili a finalizzare la vendita o risolvere eventuali problemi (es. dispositivo utilizzato, tipo di rete, navigazione, orari, indirizzi IP, importo dell’ordine).

Pagamento di un ordine
Quando paghi un ordine memorizziamo solo le informazioni strettamente necessarie per finalizzare o prendere nota della transazione. Se paghi con PayPal non memorizziamo alcuna informazione finanziaria sul tuo conto: informazioni come saldo del conto, numero di carta di credito, username, password o altro sono gestite direttamente da PayPal e non vi abbiamo accesso in alcun modo. Se paghi con bonifico bancario avremo visibilità degli estremi del tuo conto corrente: queste informazioni sono conservate presso la nostra contabilità e non vengono memorizzate sul nostro Sito.

Richiesta di informazioni o contatto
Quando ci contatti attraverso un form pubblicato sul nostro sito o via mail memorizzeremo il tuo indirizzo di posta elettronica, i metadati relativi all’invio e tutte le informazioni che ci trasmetterai nel corpo del messaggio o nei suoi allegati.

Iscrizione alla newsletter
Quando ti iscrivi alla nostra newsletter memorizziamo il tuo indirizzo mail e alcuni metadati come la data e ora dell’iscrizione, l’indirizzo IP e il dispositivo utilizzato. Se le fornisci, possiamo memorizzare anche informazioni quali la regione o provincia di residenza, il tuo sesso e la tua età, che ci aiutano ad inviarti messaggi promozionali più pertinenti. Ti ricordiamo che puoi cancellarti in ogni momento dalle nostre newsletter.

DATI CHE RACCOGLIAMO AUTOMATICAMENTE

Quando navighi sul nostro Sito raccogliamo automaticamente per motivi tecnici, anche legati alla sicurezza, alcune informazioni sulla tua navigazione, ovvero: indirizzo IP, dispositivo, sistema operativo e browser utilizzati, preferenze linguistiche, pagine visitate, durata della visita, azioni compiute (es. sottomissione di un ordine). Queste informazioni sono conservate in maniera anonima in log di sistema e possono essere occasionalmente analizzate dai nostri tecnici per migliorare i nostri servizi o risolvere problemi specifici. Raccogliamo poi alcune informazioni sotto forma di cookie, anche attraverso piattaforme di terze parti, per le quali ti invitiamo a consultare l’informativa dedicata.

Link ad altri siti
Il nostro Sito può contenere link a siti di terze parti, del tutto autonomi e indipendenti. Se decidi di seguire uno di questi link ti preghiamo di tenere conto che ciascuno di quei siti ha la propria privacy policy sulla quale non abbiamo alcun controllo o per la quale non possiamo essere in alcun modo ritenuti responsabili.

Non raccogliamo dati da soggetti sotto i 16 anni
Il nostro Sito e i nostri servizi non sono disponibili per soggetti sotto i 16 anni. Se hai un età inferiore ai 16 anni ti preghiamo di non iscriverti al nostro sito e di non utilizzare i nostri servizi. Se dovessimo accorgerci di trattare dati di soggetti minori di 16 anni rimuoveremo prontamente tali dati dai nostri archivi. Se credi che Vita Activa Nuova APS stia trattando dati di minori di 16 anni ti preghiamo di scriverci subito a info@vaneditrice.it.

Elenchiamo in questa tabella gli scopi del trattamento e la relativa base legale.

Scopo del trattamento base legale

• Registrazione al sito, gestione wishlist, gestione indirizzi, contatti e dati fiscali Consenso dell’utente
• Conclusione di una vendita Adempimento contrattuale
• Conservazione dati relativi ad una vendita Obbligo legale
• Fornire supporto tecnico e assistenza post vendita Interesse legittimo
• Capire come viene utilizzato il nostro sito Interesse legittimo
• Rispondere a domande e reclami relativi al nostro sito o ai nostri servizi Interesse legittimo – Obbligo legale
• Informarti sui i cambiamenti dei nostri prodotti o servizi Interesse legittimo
• Gestire la sicurezza del nostro sito e dei nostri servizi, prevenire ed individuare frodi, rispondere a richieste delle autorità competenti Interesse legittimo – Obbligo legale
• Inviarti newsletter periodiche, effettuare sondaggi o ricerche di mercato Consenso dell’utente

Come e perché condividiamo i tuoi dati personali con terze parti, consulenti e fornitori
I dati raccolti possono essere comunicati a società che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività tecnica, gestionale, fiscale e legale nell’ambito dell’erogazione dei nostri servizi o ad enti ed autorità amministrative e giudiziarie in virtù degli obblighi di legge. I tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea per essere trattati da alcuni dei nostri fornitori di servizi. In questo caso, ci assicuriamo che questo trasferimento avvenga nel rispetto della legislazione vigente e che sia garantito un livello adeguato di protezione dei dati personali. In nessun caso cediamo o vendiamo i tuoi dati personali a soggetti terzi. Condividiamo dati anonimizzati con piattaforme di analisi del traffico (es. Google Analytics) che ci aiutano a capire come viene utilizzato il nostro Sito e a migliorare ed ottimizzare i nostri servizi.

Come garantiamo la sicurezza dei tuoi dati
Cerchiamo di garantire la massima sicurezza ai tuoi dati, adottando severe policy interne e tecnologie allo stato dell’arte.

In particolare ci premuniamo che:

• solo il personale e i fornitori strettamente necessari al trattamento accedano ai tuoi dati;
• i tuoi dati siano conservati solo per il tempo necessario al trattamento o per assolvere agli obblighi di legge;
• i dati ridondanti o non più necessari siano cancellati o anonimizzati;
• tutte le trasmissioni di dati avvengano su connessione protetta (SSL);
• le tue password siano criptate in modo sicuro e non siano mai memorizzate in chiaro;
• tutti i dati siano sottoposti a backup periodico.

Nonostante il nostro impegno per mettere al sicuro i tuoi dati personali, dobbiamo comunicarti che non esiste sistema completamente sicuro ed esente da rischi: non possiamo dunque garantire che i nostri database siano completamente sicuri o che i tuoi dati non possano essere intercettati quando ce li invii attraverso Internet.

Periodo di conservazione per tipo di dato
Account utenti attivi, inclusi dati di contatto e password Fino alla disattivazione
Dati utili alla sicurezza e all’identificazione o prevenzione delle frodi Fino a 36 mesi
Dati per analisi dirette allo sviluppo e miglioramento dei servizi Fino a 36 mesi
Dati per finalità di marketing o profilazione Fino a 12 mesi
Fatture, documenti contabili, dati relativi alle transazioni Fino a 11 anni
Dati relativi al traffico telematico in accordo alla Direttiva UE 2017/541 in materia di antiterrorismo Fino a 6 anni
Devi sapere che se eserciti il diritto all’oblio, attraverso richiesta di cancellazione espressa dei dati personali al titolare del trattamento, i tuoi dati saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, unicamente per finalità di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla data della richiesta e successivamente saranno cancellati in maniera sicura o anonimizzati in maniera irreversibile.

Se ti sei registrato al nostro sito, ma non compi alcuna azione attiva per un periodo di 36 mesi, il tuo account e tutti i tuoi dati personali saranno cancellati.

Diritto di accesso
Hai il diritto di accedere ai tuoi dati, in modo completo e senza restrizioni. Se sei un utente registrato, puoi consultare i tuoi dati direttamente attraverso l’area riservata legata al tuo account.

Diritto all’oblio
In determinate circostanze, hai il diritto di chiederci che i tuoi dati personali siano cancellati dai nostri sistemi o conservati esclusivamente in forma anonima. Anche a seguito di tale richiesta, è tuttavia possibile che alcuni dati siano da noi conservati per assolvere ad obblighi legali o per esercitare un diritto (es. diritto di difesa) nel nostro legittimo interesse.

Diritto di rettifica
Hai il diritto di aggiornare, rettificare, modificare o cancellare i tuoi dati nostro possesso. Se sei un utente registrato, puoi aggiornare i tuoi dati direttamente attraverso l’area riservata legata al tuo account.

Diritto alla limitazione di trattamento
Hai il diritto di chiederci di limitare il trattamento di alcuni o di tutti i tuoi dati quando: a) ne contesti l’esattezza; b) ritieni che il trattamento sia illecito, ma vuoi conservare i tuoi dati opponendoti alla loro cancellazione; c) non sono più necessari ai fini dei trattamenti oggetto di questa policy, ma ti servono per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) ti sei opposto al loro trattamento e stiamo verificando se il nostro interesse legittimo sia prevalente o meno.

Diritto alla portabilità
Hai il diritto di ricevere una copia dei tuoi dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti.

Diritto di opposizione
Hai il diritto di opporti, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, anche se pertinenti allo scopo della raccolta. Hai anche il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare le liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Diritto di reclamo all’autorità competente
Hai il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in Italia; per informazioni puoi consultare questa pagina: http://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-nostri-dati-personali.

Come esercitare i tuoi diritti
Se per esercitare i tuoi diritti hai bisogno di contattarci, ti preghiamo di farlo all’indirizzo di posta elettronica dedicato info@vaneditrice.it. Cercheremo di risponderti nel più breve tempo possibile e comunque entro 30 giorni; se la tua richiesta fosse particolarmente complessa riceverai una risposta completa entro 3 mesi.